Корпоративный праздник - это не только способ укрепить командный дух в организации. Это также отличный механизм для формирования положительного имиджа любой компании.

Для чего нужен корпоративный праздник

Известные менеджеры утверждают, что для формирования эффективной команды, а также доброжелательной атмосферы в коллективе люди должны вместе не только работать, но также и отдыхать. Корпоративный праздник - это один из лучших способов добиться в рабочей группе сплоченности, а также доброжелательной атмосферы.

Несмотря на то что праздник - это развлекательное мероприятие, начальству придется проявить дипломатичность, чтобы заинтересовать подчиненных. Важно, чтобы участие в данном мероприятии было желанным, а не носило характер принуждения, ведь тогда, основная цель вряд ли будет достигнута. Если же все будет сделано должным образом, то корпоратив сможет стать механизмом формирования эффективно работающего коллектива.

Корпоративный праздник нужен также и для того, чтобы разрешить межличностные конфликты в коллективе. При правильном подходе к организации подобного рода мероприятий можно решить множество рабочих моментов, а потому можно сказать, что хорошо спланированное развлечение может стать залогом успешной работы организации.

Как спланировать мероприятие

Проведение корпоративов - это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

• все торжественные даты, которые будут сопровождаться корпоративными празднованиями, должны быть определены на год вперед (это может быть юбилей компании, Новый год, 8 Марта, а также прочие государственные праздники или важные даты для самой организации);
• определение круга гостей мероприятия (это может быть рабочий коллектив в целом, высшее руководство, клиенты организации, а также общее торжество);
• определение размера бюджета, куда должны быть включены не только организационные расходы, но также и или премии для сотрудников.

Каждый руководитель знает, что без подробного плана невозможно достигнуть успехов в работе. Этот подход должен также найти свое применение и в организации торжеств для сотрудников фирмы.

Секреты успешного корпоратива

Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:

• Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия. Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее. А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
• Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
• Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
• Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
• Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
• Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
• Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
• Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.

Организовать хороший корпоратив - это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.

Возможности для экономии бюджета

Организация корпоративных праздников - это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:

• украшение помещения - это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
• ведущий - вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
• не стоит печатать специальные пригласительные - можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
• не нанимайте профессионального фотографа - снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
• чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
• придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.

Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать.

На чем нельзя экономить

Корпоративные мероприятия, праздники и все, что касается корпоративной культуры, должны быть организованы на высшем уровне. Чтобы достичь этой цели, ни в коем случае не экономьте на следующих пунктах:

• кухня - это один из наиболее затратных моментов, но сокращение расходов здесь просто невозможно (продукты должны быть вкусными, а главное - качественными и в достаточном количестве);
• помещение - или ресторан должен быть просторным, а также расположенным в районе с хорошей транспортной развязкой;
• звуковая аппаратура - музыка, а также речь ведущего должны быть чистыми и внятными;
• подарки или премии - сотрудники должны чувствовать заботу компании.

Цели корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративного праздника - это не только повод для веселья и отдыха. Данный процесс имеет под собой конкретные цели, которые способствуют улучшению работы предприятия:

• формирование корпоративной культуры, а также имиджа предприятия (осуществляется построение сплоченной команды, отвечающей преданностью и трудолюбием на заботу и внимание со стороны руководства);
• создание благоприятной психологической атмосферы в коллективе (в ходе подобного рода мероприятий могут быть сглажены конфликты, а также сформированы дружеские отношения между сотрудниками);
• мотивация персонала (корпоратив становится своего рода вознаграждением за добросовестную работу, а также стимулом к дальнейшим достижениям).

Нужно непременно помнить об этих трех составляющих, продумывая ход мероприятия, иначе корпоратив будет не более чем обычным банкетом.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия бывают двух основных видов:

• Развлекательные - несут в себе функцию снятия эмоционального и физического напряжения, что позволяет отвлечься от мыслей о работе. Так, например, подобными праздниками может быть ознаменовано окончание какого-либо масштабного проекта. Также речь может идти о таких всеми любимых праздниках, как Новый год, 8 Марта и прочее. Здесь есть место только лишь развлечениям. О работе не должно произноситься ни слова. Достаточно организовать хорошее меню и пригласить артистов.
• Направленные на укрепление связей в коллективе и установление корпоративной культуры. Здесь красной нитью должны проходить элементы корпоративной культуры - стилистика, логотипы и прочее. Здесь важно соблюсти баланс между официальной и развлекательной частью. К подобным мероприятиям можно отнести юбилей компании, а также прочие даты, значимые для того или иного предприятия.

Идеи корпоративных мероприятий

Корпоративное мероприятие может быть проведено в следующей форме:

• Банкет - это, пожалуй, самая распространенная форма проведения корпоративов. Подразумевается, что все гости занимают место за столом, а ведущий разбавляет обстановку. Основной акцент здесь делается именно на кухню.
• Выезд за город - такие корпоративы характеризуются более неформальной обстановкой и просто идеально подходят для формирования командного духа.
• Семейный корпоратив - это формат, при котором на торжестве присутствуют не только работники фирмы, но также их родные.
• Концептуальный корпоратив подразумевает наличие определенной идеи, на основе которой строится все мероприятие. Это может быть сказочный сценарий или праздничная тематика.
• Шоу и концертная программа подразумевает привлечение к мероприятию артистов. Это может быть отличным вариантом вознаграждения сотрудников за проделанную работу.
• Конкурсная программа - хороший вариант для таких праздников, как Новый год и ему подобные. Подарки станут отличным мотиватором для участия гостей в сценарии, разработанном ведущим.
• Презентация - это вариант, который идеально подойдет для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, это может быть юбилей фирмы. Также подобным образом можно отметить окончание отчетного года. В данном случае ведущий на юбилей должен организовать праздник таким образом, чтобы вспомнить обо всех стадиях развития предприятия.
• Спортивные соревнования станут отличным механизмом формирования командного духа. Будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же и вовсе разными фирмами.

Как подобрать ведущего на юбилей организации

Ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от правильности данного выбора во многом зависит то, насколько успешно пройдет праздник. Так, ведущий на юбилей компании должен соответствовать следующим характеристикам:

• яркая личность, которая может заразить всех присутствующих своим азартом и энтузиазмом;
• выраженные актерские способности, которые позволяют ведущему вживаться в любую роль, в зависимости от концепции мероприятия;
• личная харизма, что обеспечит доброжелательное отношение гостей мероприятия;
• хорошо поставленная богатый словарный запас, а также умение импровизировать в случае непредвиденного отклонения от сценария;
• музыкальность и чувство ритма;
• чувство такта и следование нормам этикета, что позволит избежать неудобных и конфликтных ситуаций.

Важно помнить, что ведущий - это душа любого мероприятия. Именно от его работы зависит общее впечатление от корпоратива и успех в достижении целей.

Корпоративный Новый год

Это один из самых главных и любимых праздников, а потому в корпоративной культуре ему должно уделяться особое внимание. Если для любого человека эта дата символизирует начало нового жизненного периода, то для предприятия - это время подводить итоги, что и должно стать основной темой корпоратива.

Праздник должен состоять из официальной и развлекательной частей. Первая - это описание достижений предприятия за минувший год. Эта информация может быть выражена как в абстрактных категориях, так и в конкретных цифрах и схемах. Здесь также могут прозвучать имена лучших работников с их последующим награждением. Завершает официальную часть оглашение планов на следующий период.

Что касается развлекательной части, то здесь непременно должен быть организован праздничный фуршет, а также шоу-программа. Гости могут выступать как зрителями, так и участниками данного концерта. В оформлении помещения должны присутствовать элементы корпоративной культуры - фирменные цвета, логотипы, слоганы и прочее, что вызывает ассоциации с предприятием.

Поскольку на Новый год принято делать подарки, то в программу празднования также необходимо включить этот пункт. Несмотря на то что многие сотрудники фирм предпочитают получить денежную премию, каждому будет приятно держать в руках подарочную упаковку. Это может быть фирменный сувенир, косметические средства, бытовые принадлежности или элементы декора. Важно, чтобы все подарки были равноценными.

Вывод

Корпоративные праздники - это неотъемлемая часть организационной культуры. Они выполняют сразу несколько ролей. На таком мероприятии можно расслабиться и отдохнуть от напряженной работы. Также могут быть решены многие проблемы, связанные с напряженностью и неблагоприятным И конечно же, подобные праздники формируют корпоративную культуру и создают положительный имидж предприятия как в глазах его работников, так и с точки зрения клиентов. Чтобы достичь поставленных целей, важно составить детальный а также определить ответственных за его реализацию. Кроме того, важно учитывать мнения и пожелания самих работников, ведь главными действующими лицами праздника являются именно они.

Пока сотрудники в предвкушении корпоратива размышляют, что надеть, эйчары и event-менеджеры ломают головы: где проводить, как рассадить, чем кормить и как развлекать?

В каждой компании, как и в семье, существует свой календарь праздников. Помимо официального минимума - Нового года, Дня рождения компании и 8 марта, - может быть и программа максимум, ограниченная только фантазией HR-менеджера и выделенными средствами.

Некоторые эйчары полагают, что идеальный вариант корпоративного календаря должен содержать пять-шесть мероприятий в год. Ведь поводом для всеобщего собрания может быть не только юбилей фирмы или День строителя/кадровика/металлурга (нужное подчеркнуть), но и, например, открытие летнего сезона.

На празднике офисной жизни

Считается, что любой корпоратив должен работать на компанию и ее организационную культуру: воспитывать командный дух и стимулировать к продуктивной работе.

Чтобы мероприятие отвечало всем задуманным требованиям, по мнению Алены Голубцовой, менеджера по организации корпоративных мероприятий Bayer HealthCare, прежде всего необходимо определить его цели и поставить четкие задачи event-агентству.

При этом бесполезно ожидать высокой отдачи, если все действо сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам. Как подчеркивает Алена Голубцова, корпоратив не должен быть банальной вечеринкой, в нем должна быть изюминка, которая надолго запомнилась бы всем. Например, это может быть барабанный тренинг, совместная лепка пельменей, посещение необычного интересного места.

По мнению Назгуль Кожакматовой, руководителя направления «Корпоративные коммуникации» OZON. ru, секрет хорошего праздника достаточно прост: «Соотношение официальной и развлекательной частей мероприятия должно быть примерно 30/70, плюс необходимое количество еды и напитков. Важно выбрать удобное место проведения, чтобы были правильно разделены основные зоны, не было толкотни. Присутствие яркого ведущего и программа, в которой сотрудники должны принимать активное участие, сделает праздник еще лучше».

Больше хлеба или зрелищ?

Где и когда проводить корпоратив? В первую очередь все зависит от его целей и масштаба.

Самый популярный тип праздника - банкетный. Как правило, торжество проходит в закрытом помещении и традиционно за накрытым столом.

К загородным мероприятиям можно отнести как выезды на шашлыки всем коллективом, так и развернутые «дни компании», которые могут занимать целые выходные и обычно проходят в пригородных пансионатах или гостиницах.

«Сотрудники очень любят выездные мероприятия, будь то глобальная встреча на неделю в каком-нибудь теплом месте у моря или всего лишь вечер в уютном подмосковном отеле, - рассказывает Алена Голубцова. - И это понятно: выездные мероприятия позволяют пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга, да и просто вырваться из суетливой Москвы хотя бы на вечер».

По словам Алены Голубцовой, традиционными для компании Bayer HealthCare являются цикловые мероприятия - так называемые feedback-митинги, которые организуются с целью тренинга медицинских представителей. Подобные торжества проводятся два раза в год, готовятся и реализуются отделом по организации корпоративных мероприятий. А самым масштабным традиционно является цикловое совещание подразделения рецептурных препаратов Bayer Schering Pharma.

Назгуль Кожакматова поделилась традициями корпоративных мероприятий своей компании. «Поскольку сейчас в OZON. ru более 900 сотрудников и только московский офис насчитывает 300 человек, в компании проводятся крупный и малые совместные выходы. К крупным относятся: Новый год, День рождения компании и OZONFEST. Раньше приводились выезды на природу в июне-июле, и надеюсь, эту традицию мы сможем вернуть ближайшим летом».

В любом случае, выбирая выездной или домашний формат мероприятия, главное - ориентироваться не на общепринятые стандарты проведения корпоративных праздников, а на потребности и предпочтения сотрудников.

Чтобы цель оправдывала средства

При организации корпоратива всегда стоит помнить: неудачно организованный и проведенный праздник способен не только значительно снизить лояльность персонала, но и повлиять в дальнейшем на прибыль компании.

Как поступать, чтобы этого не произошло? «Прежде всего необходимо продумать место и время, - комментирует Алена Голубцова. - Глупо ожидать, что участникам мероприятия очень понравится, скажем, квест в центре Москвы в середине декабря, когда на улицах грязно и слякотно.

Также всегда нужно учитывать возрастной и гендерный состав коллектива. К примеру, совместный просмотр футбольного матча станет не лучшим вариантом корпоратива для женщин, в то время как поход в оперу не произведет должного впечатления на большую часть мужского коллектива. И конечно любое мероприятие должно ориентироваться на основные ценности компании, проводиться в рамках ее корпоративной культуры».

По мнению Назгуль Кожакматовой, существенно испортить праздник может и непродуманная программа вечера: технические сбои, плохой звук или нехватка чего-либо. Сильно смущает подчиненных и желание руководства везде присутствовать и во всем участвовать.

В нашем переменчивом климате никогда не стоит забывать и о погодных условиях. В этом плане очень примечателен опыт компании Bayer HealthCare. «На корпоративное мероприятие в начале сентября мы придумали сразу две концепции: одну - на свежем воздухе для солнечной погоды, вторую - в помещении на случай дождя, - рассказывает Алена Голубцова. - Тщательный выбор места, проработка запасной концепции - очень важные моменты подготовки любого мероприятия, но, пожалуй, огромная ответственность в этом вопросе лежит на партнерах. Поэтому прежде всего нужно подумать о выборе надежного поставщика услуг, который не только предоставит качественный сервис, но и в случае чего сможет сработать амортизационной подушкой, если у конечного подрядчика возникнут какие-то сложности».

Для веселых стартов. Кстати, необязательно устраивать банальный бег в мешках или собирание кеглей. Придумайте конкурсам свои, особенные атрибуты и названия, отражающие специфику вашей фирмы. Например, кулинары могут бегать с тарелкой на голове, а продавцы канцтоваров – уже с папкой или пытаться перенести воду из одного сосуда в другой при помощи бумажных конвертов. Ну, и не забудьте про песни у костра. Если же хотите провести день с пользой, отправляйтесь на изучение местных достопримечательностей.

Новогодний корпоратив. Естественно, что в этот день все будут ждать Деда Мороза и Снегурочку. И сценариев их появления в интернете и книжках предостаточно. Однако действие придется адаптировать под профиль вашей организации: если у вас строительная фирма, наверное, будет скучно смотреть на персонажей, рассуждающих о красоте. Сделайте необычных героев: Дед Мороз пусть будет из Африки, а Снегурочка танцует восточные танцы. Все зависит от раскрепощенности компании и командного духа. Ну, и не забудьте про шуточные конкурсы, которые помогут помочь Деду Морозу быстрее добраться до вас – викторины, лотереи и песни.

Если корпоратив проходит в кафе, наверняка вам будет скучно сидеть за столом и разговаривать об обычных вещах, разделившись на маленькие группки. Ваша цель – объединить коллектив. Проведите шуточную игру-конкурс. Все встают в круг, включается музыка, и по кругу ведущий пускает две бутылки с вином – по часовой стрелке и против нее. Когда музыка резко обрывается, те, у кого в этот момент бутылки находятся в руках, наливают себе немного, и, представившись, чокаются и выпивают. Игра не только объединяет, но и позволяет новичкам в непринужденной форме представиться всему коллективу.

Если же у вас праздничный вечер, посвященный юбилею организации, пригласите тех, кто стоял у истоков компании, предоставьте им слово для поздравления, вручите памятные сувениры с символикой вашей организации. Можно специально к этому дню придумать гимн вашей фирмы (если его нет, конечно), раздать всем слова на листочках и спеть. Если коллектив небольшой, можно вручить каждому памятные дипломы по различным шуточным номинациям, отражающим характер человека и его вклад в общее дело. А уже потом – играть, танцевать и веселиться.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

• Сценарии на Новый год, идеи проведения семейного, необычного

Крупные корпорации могут периодически устраивать праздничные вечеринки для своих сотрудников, более известные как корпоративы. Часто это может помочь больше сблизиться с руководством и коллегами, хотя и является хлопотным занятием.

Инструкция

Выясните, желают ли ваши коллеги отметить праздник вместе. Если ваш штат достаточно мал, соберите всех вокруг стола переговоров и обсудите данный вопрос. Не ожидайте, что все поддержат это предложение единодушно. Выслушайте все доводы за .

Уточните, каким образом сотрудники желают отметить праздник, что они думают о праздничных торжествах, какое время суток подходит им больше всего. Учтите, что, возможно, многие захотят провести торжество в кругу семьи больше, чем со коллегами, поэтому не принуждайте никого к корпоративу насильно.

Решите, как будет осуществляться финансирование торжества. Учтите различные уровни доходов вашей компании и подумайте, будет ли организована встреча за корпоративный счет, или же каждый сотрудник внесет для этого определенную сумму.

Обратите внимание на время, в которое вы хотите провести торжество. Многие люди оказываются, к примеру, настолько заняты к концу года, что больше предпочитают получить лишний день, чем потратить еще какое-то время на организацию праздника. Если в вашем офисе наблюдается такая картина, то выберите такое время года, когда у сотрудников точно возникнет желание провести корпоративный вечер.

Обратите внимание

Если все сотрудники начнут отказываться от совместного торжества, установите специальные бонусы для тех, кто посетит мероприятие, например, премию или лишний отгул. Также вы можете предложить выездной корпоратив в каком-либо интересном всем месте. Организуйте вечер так, чтобы все обязательно захотели прийти.

Полезный совет

Следите за потреблением алкоголя. Обсудите, необходимо ли присутствие спиртных напитков, и закупите их в разумном размере. Также приобретайте продукты с высоким содержанием белков и углеводов, которые замедляют всасывание алкоголя. Можно ограничиться только безалкогольными напитками, и это будет правильным поступком.

Новый год в кругу коллег по работе – это всегда волнительный праздник. Особенно, если вас назначили ответственным за организацию мероприятия. Кого пригласить, какое кафе выбрать, как провести и что нового добавить в корпоративный праздник в этом году – все эти вопросы приходится решать в кратчайшие сроки.

Инструкция

Если вы уже не раз сталкивались с ситуацией, когда часть коллектива не может прийти на корпоратив, потому что не с кем оставить детей на вечер, проведите праздник вместе с детьми. Отправляйтесь в детский игровой центр и веселитесь там от души. Наверняка ваши менеджеры с удовольствием сыграют на детских игровых автоматах, а директор по развитию с легкостью выполнит все задания в твистере. Главное, делать все вместе с детьми, чтобы зарядиться их позитивом и радостью.

Устройте Новый год под кодовым названием «Возвращение в сказку». Пусть на входе в кафе (или офис, если вы его отмечаете в стенах своей организации) всех работников встречает Баба Яга и рассказывает, что спрятала Деда Мороза и Новый год не наступит. Как правило, люди с удовольствием проходят все шуточные этапы-испытания, радуются освобождению от злых сил Снегурочки или Снеговика и вместе с Дедом Морозом кричат «Елочка, зажгись». И не забудьте про конфетки для каждого участника ваших конкурсов и игр.

Проведите новогодний корпоратив в необычном месте, куда еще большинство не заглядывали. Заранее изучите список новых кафе и ресторанов, которые появились в городе, особенно, если это тематические заведения (в гангстерском или цыганском стиле). Можно использовать и вполне обычное недорогое кафе, но разнообразить ход корпоратива: проведите его в стиле эпохи А.С. Пушкина, когда мужчины приходили в смокингах, а дамы – с пышными прическами и в кринолинах. Такой новогодний бал вашим точно запомнится.

Кстати, очень часто люди выдумывают разные виды и темы вечеринок, забывая о своих корнях и традициях русского народного праздника. Вряд ли кто-то из ваших коллег откажется прокатиться по городу в санях с бубенцами, а в деревянном домике в дополнение к оливье отведать блинов с икрой, медовухи или так любимой всеми селедочки. Ну, а после – играть в снежки и запускать фейерверки!

Видео по теме

Важность проведения различных корпоративных мероприятий понимает серьезный руководитель фирмы, поскольку с их помощью можно с наибольшим эффектом выполнить целый ряд задач. В частности, сдружить коллектив и сформировать команду, провести обучение сотрудников, создать позитивный имидж компании, наладить сотрудничество с партнерами, продвинуть услуги компании и т.п. Но это достигается только в том случае, если корпоративное мероприятие имеет четко поставленные цели и хорошо организовано.

Инструкция

Определите целевую аудиторию и участников вашего мероприятия. Это могут быть сотрудники фирмы, гости – представители власти, VIP-персоны, партнеры – имеющиеся и потенциальные, журналисты и т.д. Если мероприятие закрытое, т.е. проводится исключительно для ваших сотрудников, важно учесть возраст, интересы, интеллектуальный уровень участников.

Обдумайте основную идею корпоратива. Исходя из этого, вы поймете, каким образом оповестить участников, выбрать помещение, оформить зал, какие нужны, как продумать развлекательную часть и т.д. От идеи зависит форма мероприятия. Если вы хотите создать более тесные, неформальные отношения между приглашенными, уместно будет организовать развлекательное мероприятие, где много времени будет уделено неформальному общению, командным занятиям-тренингам. Если же ваша цель – показать компанию гостям, формат должен быть более официальным.

Прежде непосредственно сценарием мероприятия, неплохо познакомиться с видеороликами предыдущих мероприятий, если они проводились. Можно также побывать на подобных корпоративах у конкурентов или ваших коллег. После этого вы, вероятно, сможете избежать многих ошибок и придумаете оригинальную идею для своего мероприятия.

Температуре , иметь хорошую вентиляцию. Важно, чтобы до него было удобно добираться. Или вам придется учитывать такой момент, как доставка (и отправка по домам) участников и гостей.

Постарайтесь предусмотреть всевозможные детали. Это материалы для оформления помещения, освещение, микрофоны, видеоролики, фото, подготовка и распечатка приглашений, программок, визиток и раздаточного материала, бронирование номеров в для гостей и т.п. Кстати, в приглашениях не забудьте указать время не только начала мероприятия, но и его завершения, а также его стиль (от этого зависит форма одежды). Освещение и звуковое сопровождение проверяйте заранее.

Важнейшую роль в проведении мероприятия играют ведущие. Их следует подбирать очень тщательно. Они должны быть опытными, харизматичными, остроумными, находчивыми. И, конечно, высококлассными специалистами в своем деле.

Не забудьте об организации питания для участников. Можно воспользоваться услугами кейтеринговой компании или организовать все самим. Но в этом случае вам тоже необходим подробный план: количество людей, место проведения, списки продуктов, оформление стола, обязанности людей, последующая уборка и пр.

Продумайте все детали завершения мероприятия. И обязательно благодарите сотрудников за активное в нем участие. Можете составить легкую анкету и разместить ее на корпоративном сайте с просьбой к коллегам высказать свое мнение,

Для проведения корпоративной вечеринки можно нанять профессионалов из event-агентства, а можно устроить яркий и незабываемый праздник собственными силами. Мы подскажем, как правильно организовать корпоративное мероприятие, чтобы не только повеселить коллектив, но и сделать его более сплоченным и дружным.

Залог успеха любого праздничного мероприятия – это тщательное планирование. Для начала необходимо определиться с местом проведения праздника. Идеальным местом для традиционного корпоратива считается кафе или ресторан. Помещение для празднования торжества должно быть просторным и уютным. Накануне праздников хорошие заведения пользуются приличным спросом, поэтому заказывайте банкет заблаговременно. После этого оповестите о дате и месте проведения корпоративного мероприятия коллег. Не ограничивайтесь электронной почтой, лучше сделайте красочный плакат или именные пригласительные. Затем определитесь с темой корпоративного праздника – молодежному коллективу наверняка придется по душе гавайская или пиратская вечеринка, для более “солидного” коллектива можно организовать ретро-party в стиле 80-х годов. Главное, чтобы корпоратив стал веселым незабываемым праздником, а не скучными посиделками. Накануне торжества позаботьтесь о тематичной атрибутике и праздничном оформлении помещения – украсьте зал яркими гирляндами, красочной мишурой и разноцветными воздушными шарами и надувными конструкциями. Составляя банкетное меню, учитывайте вкусовые пристрастия и предпочтения коллектива. Список блюд должен быть обширным и разнообразным – от легких закусок до сытных горячих блюд. Заказывайте еду с приличным запасом – пусть лучше ее немного останется, чем кому-то чего-то не хватит (тем более в кафе, как правило, оставшиеся блюда по просьбе клиентов упаковывают с собой). Напитки должны быть в ассортименте – от соков и безалкогольных коктейлей до крепкого алкоголя. Не забудьте о праздничном десерте – порадуйте своих коллег большим вкусным тортом, при желании можете его украсить в корпоративном стиле. Кстати, о заказе сладкого шедевра также стоит позаботиться заблаговременно. Следующий этап подготовки корпоративного праздника – составление развлекательной программы. Заранее определитесь с ведущим праздника – это может быть профессиональный аниматор или самовыдвиженец из коллектива. В любом случае этот человек должен уметь создавать веселую непринужденную атмосферу и вести праздничную программу с конкурсами, викторинами, лотереями и тостами. От ведущего вечеринки практически полностью зависит ее успех! Если позволяет бюджет, пригласите на корпоративное мероприятие шоу-балет, танцовщиц или фокусников. Если вы приглашаете на вечеринку ди-джея или музыкантов, предварительно согласуйте с ними примерный праздничный плей-лист, учитывая музыкальные вкусы сотрудников. Заранее позаботьтесь о небольших подарках для коллег – это могут быть сувенирчики или брелки, чашки или стильные ручки с фирменной символикой, фоторамки. Помимо презентов, подготовьте для каждого шуточную грамоту и медальку – такие милые безделушки прекрасно “оживляют” компанию и поднимают настроение. Обязательно фиксируйте лучшие моменты корпоративного праздника на фото или видео. Забавные и веселые снимки станут приятным воспоминанием о яркой вечеринке, а из видео-нарезки можно смонтировать потрясающий фильм.

Корпоратив - событие грандиозное, ведь оно предполагает отмечание праздника, важной даты или успешного выполнения бизнес-проекта в далеко не узком кругу.

Естественно, сотрудники неплохо знают друг друга, способны найти темы для разговоров за бокалом пива или рюмочкой водки, однако чтобы весело было действительно всем, а праздник запомнился надолго, необходим правильный подход к организации мероприятия.

Чтобы вечеринка возымела в успех, а подчиненные положительно оценили старания начальства, необходимо следовать ряду правил:

• Своевременность. Подготовку к мероприятию стоит начать хотя бы за несколько недель до даты. Потребуется немало усилий и времени для организации достойной вечеринки, ведь необходимо подыскать место, приобрести подарки, продумать развлекательную программу. Спонтанными корпоративы не бывают!
• Активность. Лучше всего, когда в организации и проведении мероприятия принимают участие руководители, а также сами сотрудники. Особенно приветствуется вовлечение активных молодых подчиненных, у которых есть время и энтузиазм для подобных приготовлений.
• Согласованность. Если все участники подготовки будут работать слажено, укладываться в сроки и выполнять порученные им задания, добиться успешных результатов будет проще, а времени и энергии уйдет меньше.
• Разнообразие. Не стоит ограничивать праздник стандартным застольем и многочисленными тостами. Почему бы не устроить состязания или конкурсы, танцы до утра и яркое пиротехническое шоу? Можно придумать массу идей, которые смогут разнообразить вечер.

Однако и эти правила - еще не все.

Выбор места и сценарий праздника

Место проведения вечеринки - важный элемент мероприятия, к которому нужно отнестись с умом. Логично выбирать место по сезону, а также с учетом отмечаемого события.

К примеру, Новый Год лучше праздновать в хорошем ресторане, где тепло и уютно, а встречу летнего сезона можно провести даже на природе: в горах, на побережье и даже на шикарной прогулочной яхте.

Огромную роль играет праздничный сценарий. Его можно заказать у креативщиков-профессионалов или составить самостоятельно, подключив талантливых творческих коллег.

Концепция корпоратива также должна быть продумана. Это может быть особый дресс-код, тематическое оформление или неординарная программа мероприятия.

Нужен ли ведущий на корпоративе?

В принципе, ведущим на вечеринке может стать один из особенно красноречивых и любимых в коллективе сотрудников - конечно, если у него отличное чувство юмора.

Однако если учесть, что именно ведущий, подобно штурману корабля, управляет праздником от начала и до конца, есть смысл не экономить и позвать профессионала из сферы организации мероприятий.

Хороший ведущий способен зарядить толпу, уделить внимание каждому, а главное - возьмет на себя всю тяжелую работу пока остальные будут с удовольствием отдыхать от будней.

Как создать нужную атмосферу

Не секрет, что главными создателями атмосферы вечеринки являются ее участники.

Однако в любом случае необходим стартовый толчок, ведь первые часы празднования проходят относительно тихо и скромно.

Среди способов сделать атмосферу действительно праздничной можно назвать следующие:

• красивые декорации, подобранные согласно тематике корпоратива;
• световое или фаер-шоу (лазерные инсталляции, светомузыка, фейерверки и прочее);
• неординарное оформление блюд;
• интересные конкурсы с элементами состязания;
• выступления популярных актеров, певцов, танцоров и так далее.

Конечно, еще одним значимым украшением вечера станет качественно преподнесенный видео-ролик или презентация, повествующие о веселых ситуациях на работе, о дружеских встречах коллег, об интересных достижениях сотрудников.

Таким образом, можно не только порадовать подчиненных, но и мотивировать их на дальнейшее продуктивное сотрудничество.

Фокусник на корпоративе - гвоздь программы

Приглашение иллюзиониста в качестве главного участника развлекательной программы - идея не новая, но очень эффективная.

Большинство людей обожают быть свидетелями магических трюков и мастерски продуманных иллюзий.

Поскольку на любом корпоративе присутствует масса людей, фокусы с «исчезанием» различных вещей - телефонов, денег, часов, украшений - станут настоящим фурором.

Не менее эффектно будут смотреться трюки с участием добровольцев, показанные на сцене или открытой площадке.

Интересной идеей будет не просто демонстрация фокусником различных трюков, но и проведение небольших мастер-классов по разгадыванию мистификаций, а также по обучению несложным фокусам.

Таким образом, на корпоративной вечеринке иллюзионист может стать гвоздем программы, даже заменить ведущего, а продемонстрированные фокусы привлекут всеобщее внимание и поднимут настроение каждому из присутствующих.

Похожие статьи